INFORMATIVA PRIVACY
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.
ATTO DI INFORMAZIONE DEL RAPPRESENTANTE DESIGNATO
- AL DELEGANTE -
L’Avv. Edoardo Degl’Incerti Tocci, del Foro di Reggio Emilia, con Studio legale in Reggio Emilia, Via Vittorio Veneto, n. 5, in qualità di Titolare del Trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR - che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, ossia quelli “identificativi” - ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, residenza, sede legale, recapiti telefonici, dettagli bancari, copia di documento di identità – del Delegante e/o del Rappresentante legale o Procuratore con potere di subdelega del Delegante medesimo, comunicati in occasione del conferimento della delega di voto al Rappresentante Designato ai sensi dell’art. 135-undecies del Testo Unico della Finanza e dell’art. 106, comma 6 del D.L. n. 18/2020 in riferimento alla Assemblea Straordinaria e Ordinaria dei Soci di Banca Agricola Popolare di Sicilia S.c.p.a. convocata per il 12 settembre 2025 alle ore 15.00 in prima convocazione, e, occorrendo, per il 13 settembre 2025 alle ore 10.00 in seconda convocazione.
Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati senza raccogliere il consenso espresso per procedere all’esecuzione della predetta delega di voto.
- Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, consultazione, conservazione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il Titolare tratterà i dati personali per il solo tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque li conserverà non oltre un anno dalla conclusione del mandato; decorso tale periodo i Suoi dati saranno distrutti.
Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.
- Accesso ai dati
I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
- agli eventuali sostituti del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al
- Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso - art. 6 lett. b) e c) GDPR - il Titolare potrà comunicare i dati personali, per le finalità di cui all’art. 2 a:
BANCA AGRICOLA POPOLARE DI SICILIA S.C.p.A.. Detto soggetto tratterà i dati nella sua qualità di autonomo Titolare del trattamento.
Xdatanet S.r.l., con sede in Mirandola (MO), Via Punta n. 13/15, per le attività di elaborazione dei voti. Detto soggetto tratterà i dati in qualità di responsabile esterno incaricato da Banca Agricola Popolare di Sicilia S.c.p.a.
- Trasferimento dati
I dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso il predetto Studio Legale e su server situati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server e gli archivi anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 44 e ss. GDPR).
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati personali per procedere all’esecuzione della delega di voto al Rappresentante designato è obbligatorio e, pertanto, in mancanza dello stesso, non potremo garantire l’adempimento del mandato.
- Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:
-di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento ove esistente;
-di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile ove esistente, senza ritardo:
- la conferma dell’esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento;
- la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando: i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, iii) i dati sono stati trattati in violazione di legge, iv) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo v) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
- l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);
- di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di marketing diretto;
- di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
- di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
- di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento:
- Titolare e Responsabile
Il Titolare del trattamento è l’Avv. Edoardo Degl’Incerti Tocci, del Foro di Reggio Emilia, con Studio Legale in Via Vittorio Veneto, n. 5, 42121 Reggio Emilia. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è custodito presso lo Studio Legale del Titolare del trattamento.
